UNIBA Surakarta Ambil Langkah Strategis Menuju Standar Internasional Melalui Audit ISO 21001 Tahap 1 Secara Daring
Surakarta, 26 Juni 2025 – Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta menunjukkan komitmen kuatnya dalam peningkatan mutu pendidikan dengan sukses menyelenggarakan Audit ISO Stage 1 pada Kamis, 26 Juni 2025. Audit awal ini menjadi fondasi penting bagi UNIBA untuk meraih sertifikasi ISO 21001 (Educational Organizations Management System), sebuah pengakuan global yang menegaskan dedikasi UNIBA terhadap standar kualitas layanan pendidikan yang berkelanjutan.
Beradaptasi dengan kondisi dan efisiensi, proses audit yang berlangsung intensif ini dilakukan secara daring, dengan Bapak Lentera Sukma Mahardika selaku Team Leader Auditor memimpin jalannya audit dari lokasi terpisah. Rangkaian kegiatan dimulai dengan
opening meeting yang membahas agenda dan tujuan audit, dilanjutkan dengan peninjauan menyeluruh terhadap berbagai unit dan bagian di lingkungan UNIBA Surakarta melalui media komunikasi digital.
Dalam kesempatan ini, Bapak Lentera Sukma Mahardika memberikan pesan yang sangat konstruktif dan memotivasi. “Audit ini bukan sekadar evaluasi, melainkan sebuah kesempatan berharga bagi kita untuk terus memperbaiki diri dan memastikan setiap proses berjalan sesuai standar terbaik,” ujar Bapak Lentera. Beliau menekankan pentingnya kesiapan dalam pengelolaan dokumen. “Untuk selalu siap dalam menyiapkan dokumen adalah kunci utama. Kelengkapan dan akurasi data mencerminkan profesionalisme kita dan mempermudah proses evaluasi. Ini bukan hanya tentang memenuhi persyaratan, tetapi juga membangun sistem yang lebih transparan dan akuntabel demi masa depan UNIBA yang lebih baik.” Pesan ini disambut positif oleh seluruh jajaran UNIBA, menumbuhkan semangat kebersamaan dalam menyukseskan audit.
Beberapa poin krusial menjadi fokus utama dalam audit ini. Di Fakultas Teknik, validasi soal UAS & UTS disoroti, dengan penekanan pada proses validasi oleh Dekan. Kurikulum juga menjadi perhatian, khususnya terkait adanya Memorandum of Understanding (MoU) pertukaran pelajar yang sedang berjalan. Data skripsi mahasiswa tak luput dari pemeriksaan ketat, di mana keselarasan data dengan PDDikti menjadi sangat penting, termasuk detail pembimbing, penguji, nama mahasiswa, NIM, hingga nomor ijazah. Selain itu, pembaharuan panduan skripsi terkait
logbook bimbingan minimal 9 kali dan batasan plagiasi maksimal 25% juga menjadi catatan penting untuk perbaikan.
Dari sisi Rektorat, audit melibatkan diskusi mengenai isu-isu terkini yang dihadapi UNIBA, seperti tren digitalisasi, mobilitas, dan pengembangan UMKM, serta strategi proaktif dalam menghadapi risiko di masa depan. Visi dan misi UNIBA untuk lima tahun ke depan juga turut dipaparkan sebagai bagian dari komitmen jangka panjang.
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) juga berperan aktif dalam audit ini, dengan peninjauan cermat terhadap dokumen dan formulir manajemen risiko. Sertifikasi audit internal dan rencana pelatihan auditor internal oleh Bapak Abdul Hakim juga menjadi bagian dari evaluasi, menunjukkan upaya peningkatan kapasitas internal.
Unit Perpustakaan dan TIPD (Teknologi Informasi dan Pangkalan Data) juga turut dievaluasi secara mendalam. Kerjasama TIPD dengan Sevima hingga tahun 2023 menjadi perhatian, serta kebutuhan akan Standard Operating Procedure (SOP)
Exit Clearance untuk memastikan keamanan data terkait akses server karyawan yang sudah tidak bekerja di UNIBA. Pembaruan data PDDikti dan pemeliharaan alat TIPD juga menjadi catatan penting. Sementara itu, Perpustakaan mendapatkan masukan untuk memperbarui dokumen yang masih berasal dari tahun 2023/2024, serta memastikan prosedur peminjaman buku dan tata tertib perpustakaan telah berjalan optimal. Sertifikasi pustakawan juga menjadi perhatian untuk peningkatan kompetensi.
Bagian Humas dan Kerjasama juga menyampaikan masukan terkait penilaian terhadap vendor serta dokumen Analisis Jabatan (Anjab) Humas.
Audit ISO Stage 1 ini merupakan refleksi dari keseriusan UNIBA Surakarta dalam menjaga dan meningkatkan kualitas layanan pendidikan. Seluruh masukan, temuan, dan saran dari tim auditor akan menjadi landasan bagi UNIBA untuk melakukan perbaikan berkelanjutan.
